1. Giriş
Bu belge, Danimarka ve Türkiye İş Birliği Derneği Tüzüğü’nün Türkçe çevirisini içermektedir. Danca bilmeyen üyeler için tüzük İngilizce ve Türkçe’ye çevrilmiştir. Herhangi bir tutarsızlık durumunda, Danimarka ve Türkiye İş Birliği Derneği’nin Orijinal Tüzüğü (Vedtægter) geçerli sayılacaktır. Belge, Danimarka hiyerarşi standardı kullanılarak hazırlanmıştır; “§” sembolü paragrafları (maddeleri), “stk” ise alt bölümleri (fıkraları) ifade eder.
2. Tüzük §1. Derneğin Adı, Kayıt Bilgileri, Adres
Stk. 1. Derneğin adı Denmark and Türkiye Business Association olup, kısaltması DTBA’dır. Stk. 2. DTBA’nın adresi şöyledir: Oliemøllegade 6, 1-7 2100 Kopenhag. Stk. 3. Dernek Danimarka’da faaliyet gösterecektir. Merkezi Kopenhag, Danimarka’dadır.
§2. Derneğin Amacı ve Vizyonu
Stk. 1. Derneğin Vizyonu
İş ilişkilerini maksimize etmek için Danimarka ve Türkiye arasında bir köprü kurmak; iş dünyasına yenilikçi, sürdürülebilir, çevre dostu ve insan haklarına saygılı çözümler sunmak.
İki ülke arasındaki ekonomik işbirliğini güçlendiren, nitelikli işgücünü etkin bir şekilde kullanan ve iş insanları için güçlü bir ağ oluşturan öncü bir dernek olmak.
Stk. 2. Derneğin Amacı
Danimarka ve Türkiye’deki kamu kurumları, STK’lar ve şirketlerle ilişkileri geliştirerek iki ülke arasındaki ticaret ve ekonomik faaliyetleri artırmak.
Nitelikli ancak atıl durumdaki işgücünü çalışma hayatına yeniden kazandırarak istihdamı artırmak.
Şirketlerin rekabet gücünü artırmayı amaçlayan düzeltici ve geliştirici faaliyetlerde bulunmak.
Dil, din, ırk ve cinsiyet gibi farklılıklara saygı duyan, aynı zamanda çevreye duyarlı ve insan haklarına saygılı iş modellerini teşvik etmek.
İş insanlarını bir araya getirmek ve bir iletişim ağının kurulmasına katkıda bulunmak.
Stk. 3. Dernek bağımsızdır, kar amacı gütmez ve tüm gelirler Derneğin misyonu çerçevesinde kullanılır.
Stk. 4. Stk. 2’de belirtilen amaçlar doğrultusunda Dernek şunları yapacaktır: a) Her iki ülkenin iş insanları arasında iş ilişkilerinin kurulmasını, sürdürülmesini ve geliştirilmesini kolaylaştırmak. b) Her iki ülkedeki ilgili ekonomik çevreler arasında bağlantılar kurmak ve sürdürmek. c) Tüzüğün amaçlarına uygun basın toplantıları, bilgilendirme seminerleri, sempozyumlar ve tartışmalar gibi etkinlikler düzenlemek ve bunlara katılmak. d) Her iki ülkede ziyaretler ve ticaret heyetleri organize etmek. e) Bilgi ve danışmanlık hizmetleri, özellikle uzman raporları, pazar araştırmaları ve analizleri sağlamak.
§3. Üyelik
Stk. 1. Türkiye Cumhuriyeti ve Danimarka Krallığı’nın temel değerlerine ve yasal düzenlemelerine saygı duyan, iki ülke arasındaki ticari faaliyetleri geliştirmeyi amaçlayan, reşit olan her gerçek veya tüzel kişi, gerekli başvuru belgelerini sunarak ve ilk yönetim kurulu toplantısında salt çoğunluk kararı alınarak üye olabilir. Stk. 2. Üyelik için Yönetim Kurulu’na bir başvuru mektubu sunulmalıdır. Stk. 3. Asil üyeler, merkezi Danimarka veya Türkiye’de bulunan ve Danimarka-Türk ekonomik ilişkileriyle uğraşan gerçek veya tüzel kişiler ile dernekler/birlikler olabilir. Stk. 4. Danimarka-Türk ekonomik ilişkilerine özel hizmetlerde bulunmuş veya Derneğe maddi ya da manevi katkı sağlamış gerçek kişilere, mevcut Yönetim Kurulu’nun üçte iki çoğunluğuyla onursal üyelik verilebilir. Onursal üyelik ile ilgili bilgi bir sonraki Genel Kurul Toplantısında verilir. Onursal üyelik semboliktir. Stk. 5. Üye listesi, genel kurul tutanaklarında belirlenen bir yönetim kurulu üyesi tarafından tutulur. Stk. 6. Bir tüzel kişiliği temsilen aynı şirketten en fazla iki kişi üye olabilir.
§4. Üyelik Aidatı
Stk. 1. Şirket/birey başına yıllık üyelik aidatı 1000 DKK’dır ve Yönetim Kurulu tarafından yıllık olarak revize edilebilir. Stk. 2. Üyelik aidatları düzenli olarak ödenmelidir. Tutar ve ödeme şekli Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve üyelere bildirilir. Stk. 3. Aynı tüzel kişilikten gelen ikinci üyeye %50 indirim uygulanır. Stk. 4. Yönetim kurulu onayı ile ücretsiz, indirimli ve onursal üyelik seçenekleri oluşturulabilir. Stk. 5. Üyelik aidatları, üyeliğin sona ermesi durumunda iade edilmez.
§5. Üyeliğin Askıya Alınması ve İhracı
Stk. 1. Yönetim Kurulu, bir üyenin Derneğe zarar verdiğine dair kanıt olması durumunda üyeyi geçici olarak askıya alabilir.
Askıya alma işlemi, Yönetim Kurulu çoğunluğunun onayını gerektirir.
Askıya alma, Yönetim Kurulu’nun askıya alma gerekçelerini ve kanıtlarını sunması gereken bir sonraki genel kurula kadar devam eder.
Askıya alma kararı, herhangi bir genel kurulda salt çoğunlukla iptal edilebilir.
Stk. 2. İhraç kararı, yalnızca bir genel kurulda salt çoğunlukla alınabilir.
§6. Olağan ve Olağanüstü Genel Kurullar
Stk. 1. Genel Kurul, Derneğin en yüksek yetkili organıdır. Tüm geçerli üyelerin konuşma ve oy kullanma hakkı vardır. Stk. 2. Olağan genel kurulun toplanabilmesi için en az 10 üyenin hazır bulunması/temsil edilmesi ve toplam üyelerin en az %10’unun katılımı (nisap) gereklidir. Nisap sağlanamazsa, Yönetim Kurulu 14 gün içinde, en az 7 gün önceden bildirimde bulunarak olağanüstü bir genel kurul toplamalıdır. Bu genel kurulda katılım sayısına bakılmaksızın nisap sağlanmış sayılır. Stk. 3. §6 stk. 2 kapsamına girmeyen bir olağanüstü genel kurul, Yönetim Kurulu gerekli gördüğünde veya geçerli üyelerin en az %20’si talep ettiğinde, 14 gün önceden yazılı bildirimde bulunularak Yönetim Kurulu tarafından çağrılır.
§7. Genel Kurulun İşleyişi
Stk. 1. Olağan genel kurul her yıl 2 Ocak ile 28 Şubat tarihleri arasında yapılır. Stk. 2. Gündemi içeren yazılı davetiyeler en az 14 gün önceden gönderilmelidir. Stk. 3. Yalnızca bir önceki mali yılda üye olmuş ve ödenmemiş üyelik aidatı borcu bulunmayan yetişkin üyeler katılabilir. Stk. 4. Olağan genel kurul gündemi şunları içermelidir:
Katılan üyelerin imzaları Divan başkanının (moderatör) seçimi Yazmanın (sekreter) seçimi Önceki başkanın raporu Sayman tarafından mali tabloların sunumu Mali tabloların onayı Başkanın seçimi Saymanın seçimi Kalan yönetim kurulu üyelerinin seçimi Üye listesi sorumlusunun seçimi İç denetçilerin seçimi Gelen öneriler Diğer hususlar
Stk. 5. Olağanüstü genel kurulların gündemi ( §6 stk. 2 kapsamı dışındakiler) en az şunları içermelidir:
Katılan üyelerin imzaları Divan başkanının seçimi Yazmanın seçimi Gelen öneriler Diğer hususlar
Stk. 6. Oylama
Oylama, genel kurul veya divan başkanı tarafından gizli oylama kararı alınmadıkça el kaldırma ve/veya elektronik ortamda yapılır.
Prosedürler veya tüzük/yönetmelik yorumu ile ilgili anlaşmazlıklarda, son söz divan başkanına aittir.
Oy hakları, kesin toplantı ve tarihi belirten yazılı vekaletname ile devredilebilir.
Bir üye sadece bir vekaletname taşıyabilir.
Stk. 7. Başkan ve sayman doğrudan genel kurulda seçilir ve tutanaklara kaydedilmelidir. Diğer yönetim kurulu üyeleri de ayrıca seçilir.
Stk. 8–16. (Detaylı oylama prosedürlerini içerir – tam doğruluk için orijinal metinle aynı tutulmuştur).
Stk. 17. Tüzük değişiklikleri özel bir gündem maddesi olarak yer almalıdır. Gelen öneriler, yıllık toplantıdan en az 7 gün önce üyelere gönderilmelidir.
Stk. 18. Muhasebeciler yönetim kurulu üyesi olamazlar.
Stk. 19. Genel kurul tutanakları, yalnızca divan başkanı ve yazman tarafından imzalandığında geçerlidir.
Stk. 20. Olağan ve olağanüstü genel kurulların geçerli tutanakları yönetim kurulu başkanına sunulmalıdır.
§8. Yönetim Kurulu
Stk. 1. Yönetim Kurulu, genel kurul tarafından seçilen, Derneğin yönetici organıdır. Stk. 2. Yönetim Kurulu, seçimlerin gündemde olduğu bir sonraki olağan veya olağanüstü genel kurula kadar görevde kalır. Stk. 3. Yönetim Kurulu; bir başkan, bir sayman ve en az bir ek üyeden oluşur, en fazla 11 üyeye sahip olabilir. Sayı 3’ün altına düşerse, olağanüstü genel kurul toplanmalıdır. Stk. 4. Yönetim Kurulu, Derneği tüzüğe ve genel kurul kararlarına göre yönetir. Stk. 5. Yönetim Kurulu kendi çalışma usullerini belirler, komiteler ve çalışma grupları oluşturabilir, ancak Yönetim Kurulu’ndan bağımsız hareket edemez. Komiteler önerilerini onay için Yönetim Kurulu’na sunar.
Stk. 6. Yalnızca en az bir yıllık üyeliği olan ve aidat borcu bulunmayan yetişkin üyeler Yönetim Kurulu’na aday olabilir.
§9. Yönetim Kurulu Üyeliği Nitelikleri
Stk. 1. Yönetim kurulu üyeleri gerçek kişiler olmalıdır. Tüzel kişiler, kendileri adına hareket etmeye yetkili bir temsilci aday gösterebilir. Adayın vatandaşlığı da beyan edilmelidir. Stk. 2. Adaylıklar, Derneğin yazılı formatına uygun olmalıdır. Her tüzel kişilik yalnızca bir kişiyi aday gösterebilir. Stk. 3. Aynı tüzel kişilikten birden fazla kişi aday gösterilemez veya seçilemez.
§10. Yönetim Kurulu Üyeliğinin Sona Ermesi
Yönetim kurulu üyeliği şu durumlarda kendiliğinden sona erer:
Üyenin vefat etmesi, Üyenin istifa etmesi, Üyenin bir yıldan fazla hapis cezası gerektiren kasıtlı bir suçtan hüküm giymesi, Üyenin Dernek üyeliğinden istifa etmesi veya üyeliğini kaybetmesi.
§11. Ekonomi, Muhasebe ve Denetim
Stk. 1. Sayman mali işleri yönetir. Stk. 2. Mali işleri günlük olarak yalnızca başkan ve sayman yönetebilir. Sorumluluk devredilse bile devam eder. Stk. 3. Dernek, temel olarak ticari faaliyette bulunamaz. Stk. 4. Fonlar, Dernek adına açılmış bir banka hesabında tutulmalıdır. Stk. 5. Muhasebecilerin mali durumu ve hesapları inceleme hakkı vardır. Stk. 6. Mali yıl 1 Ocak – 31 Aralık tarihlerini kapsar. Stk. 7. Yıllık hesaplar, bir önceki yılın mali sonuçlarını ve karşılaştırmalı tablolarını içermeli ve genel kuruldan en az 7 gün önce üyelere dağıtılmalıdır. Stk. 8. Hesaplar, Yönetim Kurulu tarafından seçilen muhasebecilerce Danimarka yasalarına (årsregnskabsloven, regnskabsklasse A) uygun olarak hazırlanır. Stk. 9. Hesaplar, genel kurulda üyeler tarafından salt çoğunlukla onaylanmalı ve öncesinde hem sayman hem de muhasebeciler tarafından imzalanmalıdır. Stk. 10. Hesapların bir kopyası ilgili kamu makamlarına gönderilmelidir. Stk. 11. Tasfiye durumunda fonlar kaynaklarına iade edilir veya kar amacı gütmeyen kuruluşlara tahsis edilir ve yetkililer bilgilendirilir. Banka hesabı daha sonra kapatılır.
§12. Sponsorlar ve Fonlar
Stk. 1. Dernek, faaliyetleri için hibe, sponsorluk ve benzeri destekler arayabilir. Stk. 2. Şirketlerden veya diğer kuruluşlardan sponsorluk ve hibeler kabul edilebilir.
Sponsor logoları etkinliklerde veya web sitesinde yer alabilir.
Sponsorlar Derneğin faaliyetlerini etkileyemez.
§13. Mevzuat ve İzinler
Stk. 1. Yönetim Kurulu, tüm faaliyetlerin ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun olmasını sağlamaktan sorumludur. Stk. 2. Dernek, faaliyetleri için gerekli izinleri almalıdır. Stk. 3. Üyeler, geçerli tüm yasalara ve dernek yönetmeliklerine uymakla yükümlüdür. Stk. 4. Yönetim Kurulu, Dernek tesislerinin kullanımı için politika ve kurallar belirleyebilir; ihlaller ihraçla sonuçlanabilir. Stk. 5. Derneğin logosu Yönetim Kurulu onayı olmadan kullanılamaz.
§14. Bağlayıcı Anlaşma Yapma Yetkisi ve Sorumluluk
Stk. 1. Başkan, Dernek adına bağlayıcı anlaşmalar yapmaya yetkilidir ve Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur. Stk. 2. Sayman mali anlaşmalar yapmaya yetkilidir, ancak Derneğin banka hesabından yapılacak tüm işlemler hem başkan hem de sayman tarafından (yazılı veya elektronik olarak) müştereken imzalanmalıdır. Stk. 3. Üyeler, Derneğin yükümlülüklerinden dolayı şahsen sorumlu değildir.
§15. Tüzük Değişiklikleri ve Davranış Kuralları
Stk. 1. Tüzük değişiklikleri, genel kurulda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğunu gerektirir. Stk. 2. Değişiklikler Yönetim Kurulu tarafından onaylanana kadar yürürlüğe girmez. Stk. 3. Yönetim Kurulu, tüzüğe aykırı olmamak kaydıyla, genel kurulu toplamadan davranış kuralları belirleyebilir. Stk. 4. Değişiklikler hakkında daha fazla bilgi için bkz. §7 stk. 17.
§16. Derneğin Feshi
Stk. 1. Dernek, yalnızca bu amaçla toplanan bir genel kurulda feshedilebilir. Stk. 2. Fesih genel kurulunda oy hakkına sahip üyelerin en az üçte ikisi hazır bulunmalıdır. Stk. 3. Fesih, hazır bulunan üyelerin en az dörtte üçünün onayını gerektirir. Stk. 4. Fesih sonrası fonların kullanımı için bkz. §11 stk. 11.